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CLAVES PARA IMPLANTAR CON ÉXITO UN ERP DE VENDING

INTRODUCCIÓN

Desde TPC NetGrup, queremos compartir con vosotros nuestros más de 20 años de experiencia en el sector como consultores especializados en Venta Desatendida,  iniciando, con esta publicación, una serie de artículos que tienen como objetivo dar las claves necesarias para llevar con éxito la implantación de un software ERP específico para el sector de Vending o la Venta Desatendida.

MOTIVACIONES PARA ADQUIRIR UN ERP

Dentro de las consultorías que realizamos, una parte importante, consiste en la planificación y puesta en marcha de los software ERP específicos para el sector del Vending.

Las principales motivaciones para su puesta en marcha son;

  • En época de crisis, tener el control real del día a día de la compañía para poder tomar decisiones estratégicas.
  • Necesidad de automatizar procesos para poder crecer
  • Hace tiempo han adquirido un ERP pero nunca han logrado aprovechar todo su potencial.

Durante los artículos, se tratarán conceptos genéricos aplicables a cualquier software de gestión del mercado.

¿QUÉ ES UN ERP?

Las siglas de ERP significan, Enterprise Resource Planning (por sus siglas en inglés) o Planificación de Recursos Empresariales.

Corresponde a un conjunto de aplicaciones de software integradas, que nos permiten automatizar y gestionar la mayoría de las áreas de negocio.

Cada aplicación o módulo del ERP, suele estar enfocada a un área de negocio.

ERP ESPECÍFICO PARA EL VENDING

A diferencia de un ERP genérico, un ERP específico para el Vending o Venta Desatendida, nos permitirá trabajar con aspectos operativos relacionados con nuestra actividad como pueden ser la Gestión de Rutas, Recaudaciones, Lectura de Máquinas, Pago de comisiones, etc.

PLANIFICACIÓN DE LA INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA

Hay que tener muy presente que un ERP de Vending, no es un paquete Office donde después de un Wizzard, (siguiente, siguiente, finalizar), podemos empezara redactar documentos o implementar complejas hojas de cálculo.

Antes de empezar a trabajar con un ERP de Vending, necesitamos la parametrización de múltiples elementos así como la formación del personal en su uso.

TRABAJO PREVIO

Antes de realizar la inversión del programa de gestión, podemos realizar un trabajo previo de recopilación de datos y planificación de la puesta en marcha.

  • Listado/Inventario de máquinas, (Ejecutivas, MDB u otros).
  • Tipos de monederos, (Salida EVA-DTS, bluetooth, cable, etc.)
  • Máquinas en Price Holding, Cross by Price o sin configurar.
  • Captura de datos, (Monedero, máquinas o sin captura).
  • Material necesario, (Actualizar versiones de máquinas, Compra de cableados, etc.)

PRESUPUESTO

Además del presupuesto correspondiente a la compra del software, PDAs y renovación de equipos informáticos, hay que crear el presupuesto correspondiente a la adecuación de máquinas para la captura automática de datos.

Esta parte del prepuesto, deberá incluir;

  • Materiales necesarios para la adecuación de las máquinas.
  • Horas de técnico  para la adaptación y configuración de las máquinas.

PRÓXIMO ARTÍCULO

En el próximo  artículo, nos centraremos en los trabajos previos que pueden realizarse antes de la adquisición del ERP y su importancia para definir los pasos de implantación.

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